Lösung
4 Min.Rechnungsprüfung
Zaster automatisiert die Rechnungsprüfung im Bauwesen — von der formalen Prüfung über den Abgleich aller Positionen bis zur Freigabe. Statt jede Zeile durchzugehen, konzentrieren sich Prüfer auf die Positionen, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Warum Rechnungsprüfung heute zu lange dauert
Rechnungsprüfung im Bauwesen ist aufwendig: Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenführen, Positionen manuell abgleichen, Abweichungen einordnen. Ein Prozess, der Zeit kostet, Fehler begünstigt und wertvolle Ressourcen bindet — bei jeder einzelnen Abschlagsrechnung.
- Dokumente müssen aufwendig manuell zusammengeführt werden, bevor die eigentliche Prüfung beginnt
- Korrekte Positionen kosten genauso viel Zeit wie fehlerhafte — obwohl sie keinen Handlungsbedarf haben
- Bei Abweichungen fehlt der Kontext: Aufmaß, LV und Vertrag liegen nie in einer Ansicht
Was Zaster für die Rechnungsprüfung leistet
Formale Prüfung
Bevor inhaltlich geprüft wird, stellt Zaster sicher, dass Rechnungen vollständig und widerspruchsfrei sind. Pflichtangaben werden geprüft, und alle eingereichten Dokumente — Rechnung, Aufmaß, LV und Vertrag — auf Konsistenz abgeglichen.
- Prüfung von Pflichtangaben, Steuernummern, Leistungszeitraum und Nachweisdokumenten
- Abgleich mit vorangegangenen Abschlagsrechnungen auf Konsistenz
- Automatisierte Hinweise bei Lücken, Widersprüchen oder formellen Risiken
Aufmaßprüfung & Dokumenten-Abgleich
Zaster verknüpft alle eingereichten Dokumente automatisch und gleicht sie gegeneinander ab. Korrekte Positionen werden sofort markiert, Abweichungen mit vollständigem Kontext ausgewiesen.
- Automatische Extraktion und Positionserkennung aus PDF und GAEB
- KI-Hinweise bei Abweichungen: Aufmaß-Wert, LV-Referenz und Projektkontext in einer Ansicht
- Unterstützt EP- und Pauschalverträge — der Abgleich passt sich automatisch an.
- Kumulierter Prüfstand — jede Abschlagsrechnung im Kontext der vorangegangenen
Stundenlohnarbeiten
Stundenlohnarbeiten sind besonders fehleranfällig: Stundenzettel sind oft unvollständig, Leistungen schwer nachvollziehbar. Zaster erkennt fehlende Nachweise, unplausible Ansätze und Vertragsverstöße — automatisch und ohne manuellen Aufwand.
- Prüfung auf Vollständigkeit: Datum, Leistungsbeschreibung und Stundenanzahl
- Abgleich gegen vereinbarte Stundensätze und Vertragskonditionen
- Fehlende oder unplausible Nachweise werden automatisch erkannt und markiert
Freigabe & Dokumentation
Prüfstempel, Freigaben und Soll-Ist-Vergleiche entstehen automatisch und bleiben nachvollziehbar im System.
- Digitale Freigabe mit Zeitstempel, Rolle und vollständigem Prüfbericht
- Soll-Ist-Vergleiche verbinden geprüften Rechnungsstand mit Budgetlinien
- Exportierbare Prüfberichte für Projektcontrolling, Bauherren und Gremien
Typischer Prüfworkflow
Von der Rechnung bis zum Prüfbericht – vollautomatisch und nachvollziehbar.
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert oder als PDF, GAEB oder Excel übermittelt. Zaster erkennt alle zugehörigen Dokumente, verknüpft sie mit Projekt und Vertrag und bereitet sie für die Prüfung vor.
- Keine manuelle Formatkonvertierung — Zaster versteht PDF, GAEB und Excel
- Zugehörige Dokumente wie Aufmaß, LV und Vertrag werden automatisch zugeordnet
- Sofort prüfbereit - kein manuelles Vorbereiten oder Zusammenführen
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster die Rechnungsprüfung entlastet
Mit Zaster gewinnen Prüfer Zeit und Sicherheit. Statt Dokumenten hinterherzusuchen, konzentrieren sie sich auf die fachliche Bewertung.
- Prüfaufwand sinkt typischerweise von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Fehlerquoten reduzieren sich, weil Auffälligkeiten sofort sichtbar sind
- Nachträge werden früher identifiziert, weil Abweichungen direkt kommentiert sind
- Budgetverantwortliche erhalten belastbare Soll-Ist-Reports ohne manuelle Konsolidierung
Neben Rechnungen prüft Zaster auch Nachträge — für Teams, die beides verantworten.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Rechnung vom LV abweicht?
Zaster markiert Mengen- und Preisabweichungen, notiert fehlende Nachweise und gibt Hinweise, welche Positionen eine vertiefte Prüfung benötigen.
Ersetzt Zaster die fachliche Prüfung?
Nein. Die Plattform unterstützt den Prüfer mit automatisierten Hinweisen und strukturierten Dokumenten, die fachliche Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.
Wie schnell lässt sich eine Rechnung freigeben?
Wenn alle Dokumente vorliegen, reduziert sich die Suchzeit auf Minuten; Freigaben bleiben mit Zeitstempel und Rollen dokumentiert.
Wie liefert Zaster eine Prüfhistorie?
Alle Kommentare, Statusänderungen und Freigaben bleiben im Projekt und lassen sich als Report exportieren oder teilen.
Was bedeutet dokumentübergreifende Konsistenzprüfung?
Zaster prüft nicht nur ob Pflichtangaben vorhanden sind, sondern ob die Inhalte über alle Dokumente hinweg übereinstimmen — Mengen, Positionen und Leistungsbeschreibungen in Rechnung, Aufmaß, LV und Vertrag werden miteinander abgeglichen.
Kann Zaster auch Stundenlohnarbeiten prüfen?
Ja. Zaster analysiert Stundenlohnzettel automatisch, gleicht sie gegen vereinbarte Sätze ab und prüft auf Vollständigkeit.
Funktioniert Zaster auch bei Pauschalverträgen?
Ja. Zaster unterstützt EP- und Pauschalverträge — der Prüfprozess passt sich der jeweiligen Vertragsart automatisch an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Für individuelle Workflows und Integrationen planen wir gemeinsam mit Ihrem Team ein passendes Setup.
