Controlling & Projektverantwortliche
Geprüfte Rechnungsdaten fließen direkt in Budgetauswertungen und Prognosen.
Rechnungsprüfung
Jede Rechnung vollständig geprüft. In Minuten statt Stunden.
zaster gleicht Abschlags- und Schlussrechnungen automatisch gegen LV, Aufmaß, Vertrag und alle vorherigen Rechnungen ab. Korrekte Positionen werden sofort abgehakt. Sie konzentrieren sich nur auf Abweichungen – und geben fundiert frei.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Entwickelt in Deutschland
Rechnung RE-2026-0431
48 Positionen im Abgleich
MK VH
LV
Aufmaß
Vertrag
Vorauszahlung
01.03 Beton C25/30 geprüft
01.07 Schalung Wand geprüft
02.04 Bewehrung + 8,4 %
Nur 3 Abweichungen brauchen eine Entscheidung.
Das Problem
Rechnungsprüfung heute? Manuell, zeitintensiv, fehleranfällig.
Leistungsverzeichnis, Aufmaß, Bauvertrag, vorherige Abschlagsrechnungen – jede Prüfung beginnt damit, diese Dokumente zusammenzusuchen und aufwendig abzugleichen. Bei jeder Rechnung. Von jedem Gewerk.
Wer dabei eine Position übersieht – eine Mengenmehrung, eine Doppelabrechnung oder einen falschen Einheitspreis – zahlt mehr als nötig. Nicht weil er nachlässig war, sondern weil der Prozess es unvermeidlich macht.
Die Lösung
zaster liest. zaster prüft. Sie entscheiden.
zaster liest Ihre Rechnungen und gleicht jede einzelne Position automatisch gegen LV, Aufmaß, Vertrag und alle bisher gezahlten Rechnungen ab – nicht stichprobenartig, sondern vollständig.
Korrekte Positionen werden sofort abgehakt. Abweichungen, Mengenmehrungen und Dopplungen markiert zaster mit Kontext und Quellenangabe. Sie sehen sofort, was Ihre Aufmerksamkeit braucht – und nichts anderes.
- 01
Jede Position – nicht nur Stichproben
Jede Position jeder Rechnung wird abgeglichen – unabhängig davon, wie viele Gewerke und Abschlagsrechnungen gleichzeitig im Projekt laufen.
- 02
Der gesamte Rechnungsverlauf
Änderungen gegenüber bereits gezahlten Abschlagsrechnungen werden automatisch erkannt. Sie wissen, was sich verändert hat und warum.
- 03
Bis zu 70 % weniger Prüfaufwand
Was heute Stunden dauert, erledigt zaster in Minuten. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen statt Dokumentenabgleich.
Was zaster konkret prüft
Drei Prüfstufen. Strukturiert und automatisch.
01 Rechnung gegen Auftrags-LV
Jede Rechnungsposition wird dem Auftragsleistungsverzeichnis inklusive beauftragter Nachträge zugeordnet. Mengenmehrungen, Bedarfspositionen und Abweichungen werden sofort ausgewiesen.
02 Aufmaßprüfung
Rechnungsmengen werden über mehrere Aufmaßblätter hinweg geprüft. Zuwachs- und Gesamt-Aufmaß, Kostenträger, Mengenaufteilungen und Stundenlohnrapporte werden berücksichtigt.
03 Formelle und rechnerische Prüfung
Einheitspreise, Titel- und Gesamtsummen werden geprüft; Nachlässe, Skonto, Einbehalte und Umlagen berücksichtigt. Der Prüfbericht entsteht mit digitalem Prüfstempel.
Prüfprofil
Vollständiger Positionsabgleich
LV · Aufmaß · Vertrag · Zahlungsverlauf
Rechnung gegen Auftrags-LV 01
Aufmaßprüfung 02
Formelle und rechnerische Prüfung 03
Ein Ergebnis – ohne Lücke im Prozess.
Was Sie gewinnen
Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Bessere Datenbasis.
- 01
Jede Position – nicht nur Stichproben
Jede Position jeder Rechnung wird abgeglichen – unabhängig davon, wie viele Gewerke und Abschlagsrechnungen gleichzeitig im Projekt laufen.
- 02
Der gesamte Rechnungsverlauf
Änderungen gegenüber bereits gezahlten Abschlagsrechnungen werden automatisch erkannt. Sie wissen, was sich verändert hat und warum.
- 03
Bis zu 70 % weniger Prüfaufwand
Was heute Stunden dauert, erledigt zaster in Minuten. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen statt Dokumentenabgleich.
- 04
Verlässliche Kostenbasis
Jede geprüfte Rechnung fließt in Budgetauswertungen und Prognosen ein – ohne manuelle Konsolidierung.
- 05
Sie behalten die Kontrolle
Jede Markierung kann begründet überschrieben werden. Die finale Entscheidung bleibt bei Ihnen und wird im Audit-Trail dokumentiert.
Für wen
Ob Bauleitung, Controlling oder Projektsteuerung.
Projektsteuerung & PM
Strukturiert vorgeprüft und mandantengetrennt dokumentiert – Ihre Expertise fließt in die Bewertung.
Bauleitung
Schneller prüfen, sauberer dokumentieren und die fachliche Kontrolle behalten.
So funktioniert's
Von der Eingangsrechnung zum Prüfbericht – in drei Schritten.
- 01
Rechnung hochladen
Per PDF, GAEB oder automatischem E-Mail-Import. zaster erkennt Format, Inhalt und Projekt.
- 02
Automatisch prüfen
Jede Position wird abgeglichen. Abweichungen erscheinen mit Kontext, Quelle und Bewertungshinweis.
- 03
Freigeben und dokumentieren
Prüfbericht, Zahlungsbetrag und lückenloser Audit-Trail entstehen automatisch.
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
zaster verarbeitet PDF, GAEB (X83, X84, P83, D83), Excel und Word. Eingescannte Dokumente werden per OCR verarbeitet, sofern die Qualität es erlaubt. Wo GAEB verfügbar ist, wird es automatisch priorisiert.
Ersetzt zaster die fachliche Entscheidung?
Nein. zaster übernimmt die manuelle Prüfarbeit und liefert strukturierte Hinweise – die fachliche Entscheidung und finale Freigabe bleiben beim Prüfer. Jede Anpassung wird im Audit-Trail dokumentiert.
Was passiert, wenn eine Rechnung vom LV abweicht?
zaster markiert Mengen- und Preisabweichungen, kennzeichnet fehlende Nachweise und zeigt mit Quellenangabe, welche Positionen eine vertiefte Prüfung benötigen.
Kann zaster auch Stundenlohnarbeiten prüfen?
Ja. zaster prüft Rapport-Nummer, vorherige Abrechnungen und die Übereinstimmung der Stunden mit den vereinbarten Sätzen.
Funktioniert zaster auch bei Pauschalverträgen?
Ja. zaster unterstützt EP- und Pauschalverträge und passt den Prüfprozess an die Vertragsart an.
Wie sicher sind meine Daten?
Jeder Kunde arbeitet in einem technisch getrennten Bereich. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet und gespeichert – DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt.
Überzeugen Sie sich selbst – in einer persönlichen Demo.
Wir zeigen Ihnen anhand realer Beispiele, wie zaster prüft – und besprechen gemeinsam, wie es in Ihren Prozess passt.