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Kostencontrolling

Kostenkontrolle, die den Projekten voraus ist.

zaster bündelt Budgets, Nachtragsvolumen, Preisentwicklung und Risiken projektübergreifend und transparent auswertbar an einem Ort. Jede Prüfung liefert strukturierte Kostendaten, die direkt in dieses Gesamtbild einfließen.

  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • Entwickelt in Deutschland

Portfolio · 8 Projekte

12,1 Mio. €

0,3 Mio. € unter Prognose

München · Rohbau 82%
Berlin · Ausbau 65%
Köln · Quartier 48%
Hamburg · Bestand 31%
BudgetPrognoseRisiken

Das Problem

Kostenkontrolle nach Monatsabschluss ist Rückschau, nicht Steuerung.

Die relevanten Kostendaten entstehen fortlaufend – bei jeder Prüfung, Vergabe und Zahlung. Trotzdem bleiben sie in Excel-Tabellen, E-Mail-Anhängen, Ordnern und getrennten Tools verteilt.

Für ein transparentes Bild muss jemand Zahlen aufwendig zusammenführen und pflegen – meist erst am Monatsende, wenn zum Gegensteuern kaum noch Zeit bleibt.

Die Lösung

Ihr gesamtes Kostenbild an einem Ort.

zaster bündelt Budgets, Nachträge, Preise und Risiken über alle Projekte hinweg – geprüft, aktuell und auf einen Blick. Ein wesentlicher Teil der Datenbasis entsteht direkt aus der Prüfung, ergänzt um weitere Projektdaten.

Statt am Monatsende zu rekonstruieren, was passiert ist, sehen Sie jederzeit, wo ein Projekt steht.

  1. 01

    Kein zweites System

    Keine parallelen Excel-Sheets, keine manuelle Konsolidierung und keine veralteten Reports.

  2. 02

    Aktuelle Zahlen

    Was heute geprüft wurde, ist heute im Dashboard. Sie steuern mit dem aktuellen Bild.

  3. 03

    Reporting, das sich selbst schreibt

    Auswertungen für Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Bauherrn entstehen aus denselben Daten.

Budgets, Nachträge, Preise, Risiken

Von der Budgetübersicht bis zur Prognose.

01

Soll-Ist-Vergleich

Auftragssumme, Nachträge, geprüfte Rechnungen und offene Zahlungen – pro Projekt und über das Portfolio.

02

Nachtragsvolumen

Entwicklung, Verursacher und wiederkehrende Positionen werden sichtbar, bevor sie zum Kostenproblem werden.

03

Kosten-Termin-Auswirkungen

Kostenentwicklung und Terminverschiebungen werden miteinander verknüpft.

04

Risiken mit Kostenwirkung

Offene Nachträge, strittige Positionen und absehbare Zusatzleistungen fließen als Rückstellungen ein.

05

EP-Benchmarking

Eine eigene Preisdatenbank wächst aus tatsächlichen Projekt- und Abrechnungsdaten.

06

Kostenprognose (EAC)

Voraussichtliche Endkosten werden aus aktuellen Prüfdaten und ergänzbaren Risiken hochgerechnet.

Prüfprofil

Aktuelles Kostenbild

Budget · Prognose · Nachträge · Risiken

Soll-Ist-Vergleich 01
Nachtragsvolumen 02
Kosten-Termin-Auswirkungen 03
Risiken mit Kostenwirkung 04
EP-Benchmarking 05
Kostenprognose (EAC) 06

Ein Ergebnis – ohne Lücke im Prozess.

Was das für Sie bedeutet

Aktuelle Steuerung ohne doppelten Aufwand.

  1. 01

    Kein zweites System

    Keine parallelen Excel-Sheets, keine manuelle Konsolidierung und keine veralteten Reports.

  2. 02

    Aktuelle Zahlen

    Was heute geprüft wurde, ist heute im Dashboard. Sie steuern mit dem aktuellen Bild.

  3. 03

    Reporting, das sich selbst schreibt

    Auswertungen für Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Bauherrn entstehen aus denselben Daten.

  4. 04

    Preise aus echten Projekten

    Ihre Referenzen beruhen auf tatsächlich abgerechneten Positionen – nicht nur auf Angebotspreisen.

Für wen

Für alle Ebenen der Kostenverantwortung.

01

Baucontrolling & Projektverantwortliche

Budgetauslastung, Nachtragsentwicklung und Risiken über alle Projekte vergleichen.

02

Bauleitung & Baumanagement

Budget, offene Nachträge und Risiken im eigenen Projekt frühzeitig erkennen.

03

Kaufmännische Leitung & CFO

Aktuelle Kostenzahlen für die Berichtslinie – ohne manuelles Zusammensuchen.

Kostencontrolling mit zaster kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen, wie Prüfdaten, Budgets, Nachträge und Risiken in einem aktuellen Kostenbild zusammenkommen.