Lösung
5 Min.Nachtragsprüfung
Nachtragsprüfung ist aufwendig, vielschichtig und hat direkte Auswirkungen auf Kosten und Vertragsbeziehungen. Zaster übernimmt KI-gestützt die Vorarbeit und spart dadurch Zeit, minimiert Risiken und lässt Prüfer dort entscheiden, wo menschliches Urteil zählt.
Herausforderungen in der Nachtragsprüfung
Die Prüfung nach Grund und Höhe erfordert Recherche in Verträgen, Leistungsverzeichnis und früheren Nachträgen - und das unter Zeitdruck, oft mit unvollständigen Unterlagen.
- Nachtragsanzeigen und Vertragsunterlagen liegen in unterschiedlichen Systemen verstreut
- Die Prüfung erfordert Kenntnisse von VOB/BGB-Regelungen, die nicht immer sofort abrufbar sind
- Kalkulationsvergleiche zwischen Urkalkulation und Nachtragskalkulation erfolgen manuell
- Fehlende Dokumentation führt zu Diskussionen, die Monate später nicht mehr nachvollziehbar sind
Was Zaster für die Nachtragsprüfung leistet
Zaster deckt jeden relevanten Prüfschritt ab — von der Erkennung der Vertragsart bis zur Prüfung der Höhe nach. Klar strukturiert, KI-gestützt und vollständig dokumentiert.
Erfassung & formelle Prüfung
Zaster erfasst alle relevanten Informationen eines Nachtrags automatisch — und prüft direkt auf formale Vollständigkeit. Vertragsart, Anordnungsgrundlage und Pflichtangaben werden erkannt, geprüft und sauber dokumentiert.
- KI erkennt Vertragsart (EP-Vertrag, Pauschalvertrag oder Kombination) und Nachtragsart automatisch
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigepflichten und Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen — mit gezielter Nachforderung
Prüfung dem Grunde nach
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster prüft systematisch gegen die einschlägigen Regelwerke und liefert eine erste KI-gestützte Einschätzung zur technischen Plausibilität.
- Prüfung der Anspruchsgrundlage gegen BGB, VOB/B und weitere auftragsspezifische Regelwerke
- Abgleich mit Vertrag und LV: war die Leistung schon beauftragt oder wirklich zusätzlich?
- Erkennung von Dopplungen mit früheren Nachträgen und Überschneidungen mit anderen Gewerken
- Erste KI-Indikation zur technischen Plausibilität als Entscheidungshilfe
Prüfung der Höhe nach
Ob ein Nachtragspreis angemessen ist, lässt sich ohne Vergleichsgrößen kaum beurteilen. Zaster macht Nachtragskalkulationen transparent — und liefert die passenden Benchmarks dazu.
- Prüfung gegen Online-Marktpreise und die interne Zaster EP-Datenbank
- Optional: eigene Preisdatenbank auf Basis Ihrer historischen Auftragsdaten — privat und nur für Ihr Unternehmen
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Stundensätze und Einheitspreise
- Prüfung auf korrekte Berücksichtigung von Nachlässen, Einbehalten und Umlagen
Dokumentation & nachvollziehbare Entscheidungen
Jede Prüfentscheidung ist dokumentiert, begründet und nachvollziehbar – auch Jahre später.
- Lückenloser Audit-Trail jeder Prüfentscheidung — inklusive Quellen, Begründung und Zeitstempel
- Digitale Prüfberichte mit allen relevanten Informationen
- Belastbare Grundlage für Diskussionen und Streitfälle
Typischer Prüfworkflow
Von der Nachtragsanzeige bis zur fundierten Entscheidung – strukturiert und nachvollziehbar.
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Zaster stellt sicher, dass nur vollständige und fristgerechte Nachträge in die inhaltliche Bewertung kommen.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster prüft systematisch gegen die einschlägigen Regelwerke und liefert eine erste KI-gestützte Einschätzung zur technischen Plausibilität.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Prüfung der Anspruchsgrundlage gegen BGB, VOB/B und weitere Regelwerke
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung als erste fachliche Einschätzung
Zaster prüft, ob die angesetzten Preise marktgerecht sind — mit Benchmarks aus Online-Marktpreisen, der Zaster EP-Datenbank und optional Ihrer eigenen Preisdatenbank. Sie wählen die Quellen, die für Sie relevant sind.
- Detaillierte Aufschlüsselung der Kalkulation - bis auf Positionsebene
- Hinweise auf vergleichbare Positionen aus dem Projekt und früheren Aufträgen
- Prüfung auf korrekte Berücksichtigung von Nachlässen, Einbehalten und Umlagen
Wie Zaster die Nachtragsprüfung entlastet
Mit Zaster gewinnen Prüfer Zeit, Sicherheit und Überblick. Statt Nachträgen hinterherzulaufen, steuern sie den Prozess aktiv und treffen belastbare Entscheidungen.
- Prüfzeit reduziert sich durch Dokumentenverknüpfung und KI-gestützte Hinweise
- Strukturierte Prüfung nach VOB/BGB-Kriterien unterstützt fundierte Entscheidungen
- Nachtragsrisiken werden früher erkannt, weil Kalkulationsabweichungen transparent sichtbar sind
- Weniger persönliches Haftungsrisiko durch standardisierte Prozesse
Zaster prüft nicht nur Nachträge — sondern auch Rechnungen. Aufmaßabgleich, Stundenlohn und Freigabe im selben System.
Häufige Fragen
Wie erkennt Zaster die Vertragsart?
Die KI analysiert die Vertragsformulierungen und identifiziert EP-, Pauschal- oder Funktionalverträge automatisch. Bei Bedarf kann die Vertragsart auch manuell über ein Dialogfeld eingegeben werden.
Ersetzt Zaster die fachliche Bewertung?
Nein. Zaster unterstützt den Prüfer mit automatisierten Hinweisen und strukturierten Dokumenten, die fachliche Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.
Wie detailliert ist der Kalkulationsvergleich?
Urkalkulation und Nachtragskalkulation werden positionsweise verglichen – Mengen, Einheitspreise, Zuschläge und Gesamtsummen werden transparent dargestellt.
Wie wird die Prüfhistorie dokumentiert?
Alle Prüfschritte, Kommentare und Statusänderungen werden mit Zeitstempel und verantwortlicher Person dokumentiert und bleiben im System nachvollziehbar abrufbar.
Was genau prüft Zaster dem Grunde nach?
Zaster prüft die Anspruchsgrundlage gegen BGB, VOB/B und weitere auftragsspezifische Regelwerke, gleicht den Nachtrag mit Vertrag und LV ab und erkennt Dopplungen mit früheren Nachträgen oder Überschneidungen mit anderen Gewerken. Zusätzlich liefert die KI eine erste Einschätzung zur technischen Plausibilität als Entscheidungshilfe.
Wie funktionieren die EP-Benchmarks?
Zaster prüft Nachtragspreise gegen Online-Marktpreise und die interne Zaster EP-Datenbank. Optional können Sie zusätzlich eine eigene Preisdatenbank auf Basis Ihrer historischen Auftragsdaten aufbauen — privat und nur für Ihr Unternehmen sichtbar.
Kann ich meine eigene Preisdatenbank aufbauen?
Ja. Sie können eine EP-Datenbank auf Basis Ihrer eigenen Daten aufbauen — vollständig privat, nur für Ihr Unternehmen sichtbar, wächst mit jedem Projekt.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Zaster lässt sich schnell an bestehende Workflows anpassen — Prüfprozesse, Berechtigungen und Freigaben werden gemeinsam mit Ihrem Team eingerichtet. In der Regel ist alles in einem Tag einsatzbereit.
