Für die öffentliche Hand
Rechnungen und Nachträge geprüft – transparent nachvollziehbar.
zaster prüft eingehende Rechnungen und Nachträge automatisch – strukturiert, mit Quellenangabe und lückenlos dokumentiert. Ihre Bauverwaltung behält die Kontrolle, ohne im Prüfaufwand unterzugehen.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Entwickelt in Deutschland
Maßnahme 24-017
Audit-Trail
Quelle erkannt
LV · Pos. 01.07
Abweichung belegt
Aufmaß + 8,4 %
Begründung ergänzt
Mara König
Freigabe dokumentiert
Valentin Huber
Das Problem
Aufwendige Prüfung. Volle Dokumentationspflicht. Wenig Zeit.
Jede Position muss gegen Vertrag, LV und Vorausrechnungen, jeder Nachtrag gegen Grundlage und Regelwerk geprüft werden.
Gleichzeitig muss jede Entscheidung gegenüber Rechnungshof, Vergabestelle und interner Revision dauerhaft belegbar bleiben – neben dem laufenden Tagesgeschäft.
Die Lösung
Prüfung automatisieren. Dokumentation direkt mitliefern.
zaster übernimmt die strukturierte Prüfarbeit und verknüpft jede Abweichung mit Quelle und Begründung.
Was heute Stunden dauert und separat dokumentiert werden muss, geschieht in Minuten und bleibt transparent nachvollziehbar.
- 01
Skalierbare Prüfkapazität
Mehr Rechnungen und Nachträge prüfen, ohne dass das Team proportional wachsen muss.
- 02
Auf Augenhöhe prüfen
Vertragsgrundlage, Regelwerk und Preisvergleich schaffen eine belastbare Verhandlungsbasis.
- 03
Dokumentation entsteht automatisch
Quelle, Begründung, Nutzer und Zeitstempel werden direkt im Prüfprozess erfasst.
Was das für Sie bedeutet
Mehr Prüfkapazität bei vollständiger Nachvollziehbarkeit.
- 01
Skalierbare Prüfkapazität
Mehr Rechnungen und Nachträge prüfen, ohne dass das Team proportional wachsen muss.
- 02
Auf Augenhöhe prüfen
Vertragsgrundlage, Regelwerk und Preisvergleich schaffen eine belastbare Verhandlungsbasis.
- 03
Dokumentation entsteht automatisch
Quelle, Begründung, Nutzer und Zeitstempel werden direkt im Prüfprozess erfasst.
- 04
Über die Aufbewahrungsdauer nachvollziehbar
Grundlagen, Feststellungen und Entscheidungen bleiben langfristig abrufbar.
- 05
Kosten und Budget in einem Bild
Auftragssummen, Nachtragsvolumen und Zahlungsstand werden aus der Prüfung aktuell gehalten.
So funktioniert's
Strukturiert prüfen. Vollständig dokumentieren.
- 01
Vorgang geht ein
E-Mail, PDF oder GAEB werden Auftragnehmer und Maßnahme zugeordnet.
- 02
zaster prüft
Rechnung oder Nachtrag wird gegen alle relevanten Grundlagen abgeglichen.
- 03
Ihr Team entscheidet
Prüfbericht, Zahlungsbetrag und Dokumentation entstehen automatisch.
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in der EU. Jeder Kunde arbeitet in einem technisch getrennten Bereich – DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt.
Wie ist die Prüfung dokumentiert?
Jede Entscheidung wird mit Quellenangabe, Begründung, Nutzer und Zeitstempel dokumentiert und bleibt über die Aufbewahrungsdauer abrufbar.
Können mehrere Abteilungen parallel arbeiten?
Ja. Nutzerrechte und Zugriffe werden pro Maßnahme, Abteilung und Rolle konfiguriert. Freigaben lassen sich an interne Abläufe anpassen.
Ersetzt zaster unsere fachliche Prüfung?
Nein. zaster übernimmt die manuelle Prüfvorarbeit. Fachliche Bewertung und finale Entscheidung bleiben bei Ihren Mitarbeitern.
Sehen Sie, wie zaster Ihre Bauverwaltung entlastet.
Wir zeigen anhand realer Beispiele, wie zaster prüft und dokumentiert – passend zu Ihren internen Abläufen.