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3 Min.Einkauf
Einkaufsteams stehen in der Pflicht, Rechnungen an Verträge, LVs und Liefernachweisen zu messen. Zaster verbindet die relevanten Dokumente und macht Abweichungen sichtbar, sodass Compliance-Anforderungen effizient erfüllt werden.
Herausforderungen für den Einkauf im Prüfalltag
Fehlende Zuordnung zwischen Lieferung, Aufmaß und Rechnung erzeugt Rückfragen und verlangsamt Einkaufsprozesse.
- Rechnungen und Verträge werden getrennt geprüft
- Liefernachweise fehlen oder werden verspätet geliefert
- Compliance-Dokumentation ist zeitaufwendig
- Nachtragsposten erschweren die Preisprüfung
- Fehlende Zuordnung zwischen Lieferung und Rechnung
Die Vorteile von Zaster für den Einkauf
Verträge konform prüfen
Zaster verbindet Rechnungen mit Verträgen, LVs und Liefernachweisen und macht Abweichungen sichtbar. So entstehen klare Prüfpfade und der Compliance-Nachweis bleibt vollständig.
- Vertrags- und LV-Konformität automatisch prüfen
- Positionen mit Preisen und Mengen vergleichen
- Abweichungen sofort sichtbar und kommentierbar
Nachweise statt Nachfragen
Statt Liefernachweise und Rechnungen zu suchen, finden Einkaufsteams alles in einem System. Kommentare bleiben dort, wo sie entstehen.
- Liefer- und Leistungsnachweise mit Rechnungen verknüpft
- Sofortige Erkennung, ob eine Lieferung vollständig ist
- Nachtragsbedürftige Positionen klar gekennzeichnet
Audit-Ready Reports
Exportierte Prüfberichte liefern Status, Kommentare und Nachtragsinformationen. Damit können Audit-Anforderungen und Compliance-Prüfungen effizienter bedient werden.
- Prüfberichte für Audits und Compliance jederzeit exportierbar
- Status, Kommentare und Verantwortliche im Report enthalten
- Entscheidungen nachvollziehbar belegt
Typischer Prüfworkflow für den Einkauf
Von der Rechnung bis zum Compliance-Nachweis – vertragskonform und dokumentiert.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster den Einkauf im Alltag entlastet
Einkaufsteams erhalten klare Antworten auf die Frage, ob Lieferungen, Preise und Dokumente konform sind.
- Prüfaufwand sinkt von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Weniger Rückfragen durch verknüpfte Nachweise
Prüfstände dauerhaft nachvollziehbar halten
Prüfpfade bleiben nachvollziehbar und zeigen, welche Verantwortung bei welcher Entscheidung lag.
- Markups und Kommentare bleiben an Positionen erhalten
- Nachvollziehbare Freigaben mit Verantwortlichen
- Reports für Compliance-Prüfungen jederzeit exportierbar
Häufige Fragen
Wie macht Zaster Vertragsabweichungen sichtbar?
Zaster zeigt Positionen, die nicht mehr zum Vertrag passen, inklusive Aufmaß und Kommentaren.
Wie verwaltet Zaster Liefernachweise?
Zaster verknüpft Liefernachweise direkt mit der Rechnung und zeigt auf einen Blick, ob sie vorliegen.
Wie unterstützt Zaster Compliance-Prüfungen?
Exportierte Prüfberichte liefern Status, Kommentare und Nachtragsinformationen für Audits.
