Lösung
4 Min.Rechnungsprüfung
Zaster gleicht Rechnung gegen LV und Aufmaß ab, markiert korrekte Positionen automatisch als geprüft und zeigt bei Abweichungen alle relevanten Informationen in einer Ansicht – damit Prüfer nur noch die kritischen Positionen bewerten müssen.
Warum Rechnungsprüfung heute zu lange dauert
Der zeitaufwändigste Schritt: Aufmaß und LV zur Prüfrechnung zusammenführen und dann jede Position manuell gegen die Abschlagsrechnung prüfen. Selbst wenn die Prüfrechnung steht, bleibt das zeilenweise Abhaken ein repetitiver, fehleranfälliger Prozess.
- Aufmaß und LV müssen manuell zusammengeführt werden, bevor die eigentliche Prüfung beginnt
- Jede Rechnungsposition wird einzeln gegen die Prüfrechnung verglichen – Zeile für Zeile
- Korrekte Positionen kosten genauso viel Zeit wie fehlerhafte, obwohl sie keinen Handlungsbedarf haben
- Bei Abweichungen fehlt der Kontext: Aufmaß-Werte, LV-Referenz und Nachtragsinformationen liegen in verschiedenen Dokumenten
- Formale Pflichtangaben wie Steuernummern oder Leistungszeiträume werden separat geprüft
Vorteile von Zaster für die Rechnungsprüfung
Korrekte Positionen automatisch abgehakt
Zaster gleicht jede Rechnungsposition gegen LV und Aufmaß ab und markiert korrekte Zeilen automatisch als geprüft. Bei Abweichungen zeigt die Ansicht Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen werden automatisch als geprüft markiert – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und LV-Referenz direkt in der Prüfansicht
- KI-Hinweise nutzen Wissen aus Vertrag, Aufmaßen, LV und Nachträgen
Formale Prüfung und Compliance
Pflichtangaben, Steuerdaten und Nachweise werden systematisch geprüft, damit keine Rechnung ohne vollständige formale Prüfung freigegeben wird.
- Checklisten für Pflichtangaben, Steuernummern, Leistungszeitraum und Nachweisdokumente
- Automatisierte Hinweise zeigen fehlende Unterlagen und formelle Risiken
- Freigaben basieren auf vollständigen Pflichtangaben statt manuellem Check
Dokumentierte Ergebnisse und Prüfberichte
Prüfstempel, Freigaben und Soll-Ist-Vergleiche entstehen automatisch und bleiben revisionssicher im System.
- Prüfrechnung mit digitalem Stempel dokumentiert, wer wann geprüft und freigegeben hat
- Soll-Ist-Vergleiche verbinden geprüften Rechnungsstand mit Budgetlinien
- Exportierbare Prüfberichte für Controlling, Bauherrschaft und Gremien
Typischer Prüfworkflow
Von der Rechnung bis zum Prüfbericht – vollautomatisch und nachvollziehbar.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Wie Zaster die Rechnungsprüfung entlastet
Mit Zaster gewinnen Prüfer Zeit und Sicherheit. Statt Dokumenten hinterherzusuchen, konzentrieren sie sich auf die fachliche Bewertung.
- Prüfaufwand sinkt typischerweise von Stunden auf Minuten pro Rechnung
- Fehlerquoten reduzieren sich, weil Auffälligkeiten sofort sichtbar sind
- Nachträge werden früher identifiziert, weil Abweichungen direkt kommentiert sind
- Budgetverantwortliche erhalten belastbare Soll-Ist-Reports ohne manuelle Konsolidierung
Prüfstände nachvollziehbar dokumentieren
Alle Prüfpfade sind versioniert, damit Controlling und Bauherrschaft jederzeit nachvollziehen können, wer wann welche Rechnung freigegeben hat.
- Digitale Prüfberichte fassen Kommentare, Status und Verantwortliche zusammen
- Historie bleibt im Projekt, auch wenn Dokumente aktualisiert werden
- Einheitlicher Informationsstand für alle Beteiligten
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Rechnung vom LV abweicht?
Zaster markiert Mengen- und Preisabweichungen, notiert fehlende Nachweise und gibt Hinweise, welche Positionen eine vertiefte Prüfung benötigen.
Ersetzt Zaster die fachliche Prüfung?
Nein. Die Plattform unterstützt den Prüfer mit automatisierten Hinweisen und strukturierten Dokumenten, die fachliche Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.
Wie schnell lässt sich eine Rechnung freigeben?
Wenn alle Dokumente vorliegen, reduziert sich die Suchzeit auf Minuten; Freigaben bleiben mit Zeitstempel und Rollen dokumentiert.
Wie liefert Zaster eine Prüfhistorie?
Alle Kommentare, Statusänderungen und Freigaben bleiben im Projekt und lassen sich als Report exportieren oder teilen.
