Lösung
4 Min.Nachtragsprüfung
Zaster verknüpft Nachtragsgründe mit Vertragsunterlagen, prüft Kalkulationen transparent und macht die Bewertung nachvollziehbar – von der formellen Prüfung bis zur Freigabe.
Herausforderungen in der Nachtragsprüfung
Nachträge entstehen oft spät im Projekt, wenn Vertragsgrundlagen nicht mehr präsent sind. Die Prüfung von Grund und Höhe erfordert Recherche in Verträgen, LV, Anzeigen und Urkalkulation – das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.
- Nachtragsanzeigen und Vertragsunterlagen liegen in unterschiedlichen Systemen verstreut
- Die Prüfung erfordert Kenntnisse von VOB/BGB-Regelungen, die nicht immer sofort abrufbar sind
- Kalkulationsvergleiche zwischen Urkalkulation und Nachtragskalkulation erfolgen manuell
- Fehlende Dokumentation führt zu Diskussionen, die Monate später nicht mehr nachvollziehbar sind
Vorteile von Zaster für die Nachtragsprüfung
Volle Kontrolle über alle Nachträge
Zaster macht Nachträge jederzeit transparent und steuerbar – von der Anzeige bis zur Entscheidungsreife.
- KI erkennt Vertragsart (VOB/BGB), Nachtragsart, Beträge und Zeiträume automatisch
- Zentrale Nachtragsakte mit vollständiger Historie statt verteilter Informationen
- Klare Statuslogik von Anzeige über Prüfung bis zur Entscheidungsreife
Weniger Risiko durch saubere Prüfbarkeit
Formale Fehler und unklare Leistungsabgrenzungen sind Haupttreiber von Streitfällen. Zaster reduziert dieses Risiko systematisch.
- Automatisierte Prüfbarkeitschecks nach VOB/B und BGB
- Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – war die Leistung schon beauftragt oder nicht?
- Frühzeitige Identifikation formeller und inhaltlicher Schwachstellen im Claim
Revisionssicherheit und nachvollziehbare Entscheidungen
Jede Prüfentscheidung ist dokumentiert, begründet und nachvollziehbar – auch Jahre später.
- Vollständiger Audit-Trail für Revision, Geschäftsführung und Juristen
- Digitale Prüfberichte fassen Nachtragsgrund, Höhenbewertung und Prüfergebnisse zusammen
- Exportierbare Dokumentation für Controlling, Bauherrschaft und externe Prüfer
Typischer Prüfworkflow
Von der Nachtragsanzeige bis zur fundierten Entscheidung – strukturiert und nachvollziehbar.
Eingang von Nachträgen
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Formelle Prüfung
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Prüfung dem Grunde nach
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Prüfung der Höhe nach Coming Soon
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Wie Zaster die Nachtragsprüfung entlastet
Mit Zaster gewinnen Prüfer Zeit, Sicherheit und Überblick. Statt Nachträgen hinterherzulaufen, steuern sie den Prozess aktiv und treffen belastbare Entscheidungen.
- Prüfzeit reduziert sich durch Dokumentenverknüpfung und KI-gestützte Hinweise
- Strukturierte Prüfung nach VOB/BGB-Kriterien unterstützt fundierte Entscheidungen
- Nachtragsrisiken werden früher erkannt, weil Kalkulationsabweichungen transparent sichtbar sind
- Weniger persönliches Haftungsrisiko durch standardisierte Prozesse
Prüfstände nachvollziehbar dokumentieren
Alle Prüfschritte, Kommentare und Entscheidungen werden versioniert und mit Zeitstempeln versehen, damit Nachträge auch Jahre später noch nachvollziehbar bleiben.
- Jede Entscheidung ist dokumentiert, begründet und nachvollziehbar
- Vollständiger Audit-Trail für Revision, Geschäftsführung und Juristen
- Einheitlicher Informationsstand für alle Beteiligten
Häufige Fragen
Wie erkennt Zaster die Vertragsart?
Die KI analysiert Vertragsformulierungen und identifiziert VOB- oder BGB-Verträge automatisch, damit die passenden Prüfkriterien angewendet werden.
Ersetzt Zaster die fachliche Bewertung?
Nein. Zaster unterstützt den Prüfer mit automatisierten Hinweisen und strukturierten Dokumenten, die fachliche Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.
Wie detailliert ist der Kalkulationsvergleich?
Urkalkulation und Nachtragskalkulation werden positionsweise verglichen – Mengen, Einheitspreise, Zuschläge und Gesamtsummen werden transparent dargestellt.
Wie wird die Prüfhistorie dokumentiert?
Alle Prüfschritte, Kommentare und Statusänderungen werden mit Zeitstempel und verantwortlicher Person dokumentiert und bleiben im System nachvollziehbar abrufbar.
