Branche
3 Min.Wohnungswirtschaft
Viele Objekte, standardisierte LVs und enge Budgets machen Rechnungsprüfung zu einem dauerhaften Pflichtprozess – mit hoher Verantwortung für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Was die Rechnungsprüfung in der Wohnungswirtschaft erschwert
- Parallele Abrechnungen über viele Objekte mit ähnlichen Leistungsbildern
- Rechnungen, Aufmaße und LVs liegen verteilt und in unterschiedlichen Ständen vor
- Wiederkehrende Leistungen müssen jedes Mal neu geprüft werden
- Nachträge werden spät bearbeitet, weil LV-Änderungen nicht systematisch verfolgt werden
- Freigaben sind aufwendig zu dokumentieren und schwer nachvollziehbar
So wird Rechnungsprüfung in der Wohnungswirtschaft durch Zaster optimiert
Zaster bündelt Rechnungen, LVs und Aufmaße objektbezogen. Standardisierte Leistungen werden wiedererkannt, Abweichungen sichtbar gemacht und jede Entscheidung revisionssicher dokumentiert.
Standardisieren
LVs und wiederkehrende Leistungen dienen als feste Referenz über alle Objekte hinweg.
Abgleichen
Rechnungen werden direkt gegen LV-Positionen, Mengen und Aufmaße geprüft – inklusive Budgetbezug.
Dokumentieren
Kommentare, Versionen und Freigaben bleiben nachvollziehbar mit der Rechnung verknüpft.
Prüfablauf im Detail
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Kommentierte Prüfpfade, Versionierung und Freigabe-Timestamps machen jedes Ergebnis nachvollziehbar und unterstützen die Nachweispflicht gegenüber Aufsichtsbehörden.
- Historie aller Prüfungen bleibt verlinkt mit dem jeweiligen Rechnungs- und Aufmaßstand
- Kommentare zeigen, wer welche Entscheidung wann getroffen hat
- Prüfberichte bleiben Teil der Projektakte und lassen sich mit einem Klick exportieren
Ergebnisse & Wirkung
Zaster bringt deutliche, messbare Verbesserungen im Prüfprozess.
- Prüfaufwand sinkt von Stunden auf Minuten
- Deutlich geringere Fehlerquote durch strukturierte Prüfpfade und automatisierte Hinweise
- Skalierbare Prüfung auch bei hoher Objektzahl
Häufige Fragen
Wie hilft Zaster bei der Vielzahl paralleler Projekte?
Zaster ordnet jede Rechnung über das Objekt und die LV-Position. So sehen Teams sofort, welche Leistungen wo geprüft werden müssen und welcher Status vorliegt.
Wie dokumentiert Zaster Freigaben gegenüber der Geschäftsführung?
Die Freigabehistorie zeigt, wer wann geprüft und bestätigt hat.
Was passiert, wenn sich LV-Positionen im Lauf ändern?
Zaster versieht jede Änderung mit einem Versionsvermerk und macht nachvollziehbar, welche Mengen wo angepasst wurden.
