Branche
3 Min.Infrastruktur
Infrastrukturprojekte sind geprägt von großen Mengen, langen Laufzeiten und vielen Teilrechnungen. Abweichungen wirken sich direkt auf Budget, Nachträge und Projektsteuerung aus. Zaster überführt Mengenprüfung und Rechnungsfreigabe in einen durchgängigen, belastbaren Prüfprozess.
Was die Rechnungsprüfung in Infrastrukturprojekten erschwert
- Große Rechnungsvolumina mit komplexen Mengenstrukturen
- Mengenabweichungen zwischen Aufmaß, Vertrag und Rechnung werden oft erst spät erkannt
- Bauabschnitte, Einsatzstellen und Beteiligte ändern sich über lange Projektlaufzeiten
- Parallele Teilrechnungen erschweren konsistente Freigaben
- Dokumente sind über mehrere Teams und Ablagen verteilt
Zaster macht Rechnungsprüfung in Infrastrukturprojekten beherrschbar
Zaster verknüpft Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Rechnungen positionsgenau. Mengenstände bleiben über alle Bauabschnitte und Projektphasen hinweg nachvollziehbar, Abweichungen werden früh sichtbar und strukturiert geprüft.
Referenzstände sichern
Leistungsverzeichnisse dienen als feste Grundlage über die gesamte Projektlaufzeit.
Mengen zentral prüfen
Aufmaße und Rechnungen werden positionsgenau gegenübergestellt.
Abweichungen kontrollieren
Mengenänderungen bleiben dokumentiert und prüfbar statt implizit akzeptiert.
Prüfablauf im Detail
Auch bei langen Laufzeiten und vielen Teilrechnungen bleibt der Prüfstand jederzeit eindeutig.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Zaster hält alle Prüfstände und Freigaben dauerhaft mit den jeweiligen Positionen verknüpft. Auch bei langen Projektlaufzeiten bleiben Entscheidungen nachvollziehbar.
- Historie aller Mengen- und Prüfentscheidungen
- Zeitgestempelte Freigaben
- Klare Zuordnung zu Bauabschnitt und Budget
- Vollständig prüffähige Projektakten
Ergebnisse & Wirkung
Spürbare Entlastung, bessere Kontrolle.
- Prüfaufwand reduziert sich von Stunden auf Minuten
- Schneller Überblick über Teilrechnungen und deren Status
- Deutlich geringeres Risiko für Prüffehler bei komplexen Mengenstrukturen
Häufige Fragen
Wie behält Zaster bei langen Projekten den Überblick über Teilrechnungen?
Zaster gruppiert Rechnungen nach Bauabschnitten und zeigt direkt, welche Dokumente bereits geprüft sind oder noch auf Freigabe warten.
Was passiert mit Aufmaßabweichungen?
Mengenabweichungen werden kommentiert, dokumentiert und im nächsten Rechnungslauf automatisch berücksichtigt.
Wie bereitet Zaster Prüfhistorien für Audits vor?
Alle Kommentare, Freigaben und Dokumentstände lassen sich als Paket exportieren und bilden so eine prüfbare Historie.
