Branche
3 Min.Bildung
In Bildungsprojekten müssen Budgets, Fördermittel und Entscheidungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen nachvollziehbar dokumentiert sein. Rechnungsprüfung folgt dabei klaren formalen und dokumentarischen Anforderungen. Zaster führt diese Anforderungen in einem einheitlichen, nachvollziehbaren Prüfprozess zusammen.
Was die Rechnungsprüfung im Bildungssektor erschwert
- Viele beteiligte Anspruchsgruppen mit unterschiedlichen Informationsbedarfen
- Verteilte Dokumente zwischen Trägern, Projektbeteiligten und Fachstellen
- Fördermittel, Budgets und Projektstufen müssen sauber getrennt nachvollzogen werden
- Freigaben erfolgen über mehrere Entscheidungsebenen
Zaster schafft klare Prüfprozesse für Bauprojekte im Bildungssektor
Zaster verbindet Rechnungen, Aufmaße und Leistungsverzeichnisse in einem gemeinsamen Prüfprozess. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert und lassen sich konsistent für unterschiedliche Berichtszwecke nutzen.
Strukturen verbinden
Projektabschnitte, Budgets und Rechnungen bleiben eindeutig zugeordnet.
Einheitliche Basis im Prüfprozess
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Informationsstand.
Entscheidungen belegen
Freigaben und Kommentare bleiben dauerhaft nachvollziehbar.
Prüfablauf im Detail
Der Prüfablauf bleibt übersichtlich – auch bei vielen Beteiligten, Prozessen und Dokumentationspflichten.
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Rechnungsposition mit dem Leistungsverzeichnis und den Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch als geprüft markiert. Bei Abweichungen erhalten Sie Aufmaß-Werte, LV-Referenz und einen KI-Hinweis mit Kontext aus dem gesamten Projekt.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt – kein manuelles Durchklicken
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Prüfansicht
- KI nutzt Vertrag, Aufmaße, LV und Nachträge für kontextbezogene Hinweise
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Jede Freigabe wird historisiert und bleibt auch im Nachgang nachvollziehbar. Alle involvierten Parteien greifen auf dieselbe, konsistente Dokumentation zu.
- Dokumentierte Freigaben je Projektstufe
- Vollständige Projekthistorie ohne Nacharbeit
- Konsistenter Prüfstand über alle Projekt- und Freigabestufen hinweg
Ergebnisse & Wirkung
Spürbare Entlastung, bessere Kontrolle.
- Prüfaufwand reduziert sich von Stunden auf Minuten
- Weniger Rückfragen durch einheitliche Dokumentation
- Deutlich geringeres Risiko für Fehler durch strukturierte Prüfpfade
Häufige Fragen
Lässt sich Zaster in kommunale Budget-Reports integrieren?
Exportierte Prüfberichte enthalten alle relevanten Status und können wie gewohnt in Budgetreports übernommen werden.
Wie schafft Zaster Transparenz zwischen Verwaltung und Schulleitung?
Zaster zeigt Kommentare, Status und Freigaben für jede Rechnung und stellt damit die relevanten Informationen für beide Gruppen bereit.
Sind Nachträge nachvollziehbar?
Abweichungen werden mit Gründen und Kommentaren dokumentiert und bleiben über den Projektverlauf sichtbar.
